Перш ніж домовитися про дату підписання нотаріального акту, рекомендуємо зв’язатися з нашою Нотаріальною конторою для перевірки документів та обговорення деталей операції. Також можлива перевірка на підставі раніше надісланих сканів/фотографій документів без необхідності особистої присутності перед укладенням договору.
Обставини справи та характер діяльності визначають, які документи будуть потрібні для здійснення конкретної операції.
Нижче наведено кілька прикладів документів, необхідних для складання конкретної нотаріальної дії. У офісі нотаріус перевірить їх правильність і оцінить, чи є вони достатньою основою для підготовки дії.
- номер поземельної книги;
- підстава для купівлі нерухомості – наприклад, нотаріальний акт, право власності на землю, рішення суду, що підтверджує набуття спадщини,
- витяг із земельного реєстру на дане майно;
- витяг з кадастрової карти (у разі внесення ділянки до нової поземельної книги);
- довідка про цільове призначення нерухомості в місцевому плані територіального розвитку
- довідка про те, чи знаходиться нерухомість у зоні ревіталізації;
- довідка про охоплення земель спрощеним лісогосподарським планом або рішення, про яке йдеться у статті 19 п. 3 Закону «Про ліси»;
- остаточне рішення про затвердження поділу нерухомого майна разом із картою з проєктом поділу (якщо відбувся геодезичний поділ ділянок, не відображених у поземельній книзі);
- у разі купівлі, здійсненої за кошти позики, – кредитний договір та довідка банку про встановлення іпотеки у формі нотаріального акту.
- номер поземельної книги;
- підстава для купівлі нерухомості – наприклад, нотаріальний акт, право власності на землю, рішення суду, що підтверджує набуття спадщини,
- витяг із земельної реєстру на дане майно;
- витяг з кадастрової карти (у разі внесення ділянки до нової поземельної книги);
- остаточне рішення про затвердження поділу нерухомого майна разом із картою з проєктом поділу (якщо відбуввся геодезичний поділ ділянок, не відображених у поземельній книзі);
- номер поземельної книги;
- підстава для купівлі – наприклад, нотаріальний акт, рішення суду, що підтверджує набуття спадщини,
- витяг із земельного реєстру,реєстру будівель та реєстру приміщень на відповідне майно;
- довідка про те, чи дана нерухомість знаходиться у зоні ревіталізації;
- довідка про відсутність осіб, зареєстрованих у даному об’єкті нерухомості (на вимогу покупця);
- у разі купівлі, здійсненої за кошти позики, – кредитний договір та довідка банку про встановлення іпотеки у формі нотаріального акту.
- номер поземельної книги;
- підстава для купівлі – наприклад, нотаріальний акт, рішення суду, що підтверджує набуття спадщини,
- витяг із земельного реєстру,реєстру будівель та реєстру приміщень на відповідне майно;
- довідка з житлово-будівельного кооперативу про право;
- номер поземельної книги (якщо ведеться відповідно до закону);
- підстава для купівлі – наприклад, нотаріальний акт, рішення суду, що підтверджує набуття спадщини,
- у разі необхідності створення поземельної книги на право кооперативної власності на приміщення – витяг із земельного реєстру та реєстру будівель;
- у разі купівлі, здійсненої за кошти позики, – кредитний договір та довідка банку про встановлення іпотеки у формі нотаріального акту.
- дані особи, яка складає заповіт (імена, прізвище, імена батьків, адреса, сімейний стан, номер посвідчення особи або паспорта, номер PESEL);
- дані особи, яка призначається спадкоємцем (імена, прізвище, імена батьків, номер PESEL, адреса проживання, дата народження);
- можливо, опис нерухомого майна та номер поземельної книги, що входять до складу майна чи інших прав, що є предметом спадщини.
- скорочена копія свідоцтва про шлюб;
- персональні дані подружжя (ім’я та прізвище, імена батьків, адреса проживання, номер посвідчення особи або паспорта, номер PESEL).
- персональні дані довірителя (імена, прізвище, імена батьків, адреса проживання, номер посвідчення особи або паспорта, номер PESEL, сімейний стан);
- персональні дані повіреної особи (ім’я та прізвище, імена батьків, номер PESEL або дата народження, адреса проживання);
- обсяг довіреності, а якщо довіреністю дозволено продаж/купівлю конкретних об’єктів нерухомості – їх опис та номер поземельних книг.
- скорочена копія свідоцтва про смерть померлого;
- відомості про заповіти спадкодавця;
- відомості про спадкоємців, які вже відмовилися від спадщини, та відомості про інших законних спадкоємців (імена та прізвища цих осіб, адреси їх поточного проживання).
- свідоцтво про смерть спадкодавця;
- скорочена копія свідоцтва про шлюб подружжя померлого, у випадках, коли померла особа на момент смерті перебувала у шлюбі;
- всі заповіти спадкодавця (навіть скасовані), якщо вони були складені;
- акти цивільного стану спадкоємців: свідоцтва про народження або шлюб (для осіб, які змінили прізвище в результаті одруження);
- номер PESEL померлого;
- витяги з нотаріальних актів, у тому числі заяви про прийняття або про відмову від спадщини у випадках, коли такі заяви були вчинені, або договорів про відмову від спадщини, у разі їх укладення;
- номери поземельної книги, якщо до складу маєтку входить нерухоме майно.